(Maar dat betekent niet dat ze sneller worden betaald)
Vanaf 1 januari 2026 zal ook in België de wettelijke verplichting gelden dat iedere btw‑plichtige onderneming elektronische facturen moet verzenden én ontvangen via het PEPPOL‑netwerk.
PEPPOL (afkorting voor Pan-European Public Procurement OnLine) is een beveiligd Europees netwerk dat elektronische facturen rechtstreeks tussen verzender en ontvanger uitwisselt.
Wat zijn de voordelen?
Deze stap past in de digitalisering van de facturatiewereld en biedt heel wat voordelen:
- Minder risico op fouten
- Bij klassieke facturen (bijvoorbeeld pdf’s) moeten de gegevens vaak handmatig worden overgenomen in de boekhouding. Hier kunnen gemakkelijk typfouten of verkeerde bedragen ontstaan.
- Bij facturen via PEPPOL worden alle data (zoals btw‑nummers, bedrag, factuurdatum) automatisch uitgewisseld tussen systemen. Zo is er minder risico dat er iets fout wordt ingevoerd.
- Veilige, gestandaardiseerde uitwisseling: Facturen worden via PEPPOL niet zomaar als pdf verzonden, maar in een gestandaardiseerd XML‑ of UBL‑formaat. Zo ontstaat één universele ‘taal’ die door boekhoudpakketten en facturatietoepassingen wordt herkend.
- Efficiëntere administratieve processen: Facturen komen rechtstreeks in de software terecht, en hoeven dus niet langer handmatig worden ingevoerd, gecontroleerd of gearchiveerd. Op die manier is een snellere verwerking mogelijk net als een betere opvolging. Zo krijg je meer overzicht en controle over de volledige facturatieflow.
Legal Eyes heeft deze omschakeling alvast doorgevoerd. Momenteel worden facturen al reeds verzonden via PEPPOL, zodat iedere onderneming hier nu al vertrouwd mee kan raken.
Reeds aangesloten op PEPPOL?
Top! Simpel toch?
Vanaf nu zal jij facturen rechtstreeks ontvangen in je eigen boekhoudsoftware.
Wist je dat een aansluiting op PEPPOL zelf gratis is? Je betaalt vaak enkel voor het softwarepakket waarop het met PEPPOL is geconnecteerd.
Nog niet aangesloten?
Dan zal je voorlopig nog je facturen moeten verzenden per pdf via e‑mail (of briefpost), zolang de aansluiting niet geregeld is.
Je hebt uiteraard nog even tijd om je op deze wettelijke verplichting voor te bereiden, maar wacht niet te lang, 1 januari 2026 zal er sneller zijn dan je denkt.
Wat verandert er niet?
De betaaltermijn en afspraken met klanten blijven uiteraard gelden.
Het feit dat facturen elektronisch worden verzonden via PEPPOL, biedt heel wat voordelen op vlak van veiligheid en efficiëntie, maar garandeert niet dat betalingen sneller worden uitgevoerd.
Kortom, digitaal verzenden van facturen brengt niet met zich mee dat facturen daarom ook sneller zullen worden betaald (Helaas).
Wat is nu belangrijk?
Controleer tijdig of de eigen software PEPPOL‑ready is.
Maak afspraken met de boekhouder of softwareleverancier over de aansluiting.
Via deze link kan je alvast kijken of jouw softwareleverancier PEPPOL-proof is
Begin op tijd met de overstap, zodat alles soepel verloopt tegen 1 januari 2026.
Legal Eyes staat paraat
De omschakeling naar PEPPOL biedt kansen om de eigen administratie te verbeteren en te digitaliseren. Legal Eyes biedt hier graag ondersteuning, met duidelijke informatie, praktische tips en concrete begeleiding.
Vragen over deze nieuwe verplichting? Of hulp nodig bij de omschakeling? Of wil je toch werk maken van een degelijk invorderingsproces?
Neem gerust contact op met Legal Eyes en zorg ervoor dat ook jouw onderneming klaar is voor deze wettelijke verplichting.